投資項目建設期全過程全要素管控與精細化投資分析
投資項目管理系統涵蓋了投資項目建設期內項目進度、成本、采購、質量、人力資源、合同、風險等各個主要管理要素,對投資項目建設期從招投標到竣工驗收的全生命周期進行精細化管理,以投資項目投資成本控制分析為主線,按照設計概算投資、執行概算投資、合同投資三個維度構建了三層投資控制結構,在建設實施階段以設計概算靜態投資為控制目標,在主體建筑工程招標完成后,按照“總量控制、合理調整”的原則,結合投資項目建設管理體制和工程招標實際情況,編制執行概算,作為控制管理靜態投資與績效考核的依據,同時建立執行概算價和合同價兩層次價格體系,通過編制價差計算報告,可實現按照分類工程、分部工程、合同清單等維度的設計概算與合同概算、完工結算,執行概算與實施合同、完工結算,原始合同、實施合同和已完工合同之間的投資對比分析等,通過各種投資分析對動態投資進行有效管理。該系統不僅能夠管理單個投資項目,還可以實現公司層面對投資項目集、投資項目組合的統籌管理。
投資計劃管理是投資方對每個投資工程項目規劃的年度投資計劃,并將投資計劃和施工計劃結合起來,以合同的施工計劃為基礎,并按照費用構成類型展現當年項目投資的具體規劃,總公司可根據不同投資項目上報的投資計劃,自動進行年度投資計劃的匯總、調整與審批。
項目投資成本管理
投資項目建設期投資控制主要是通過建立投資估算、設計概算、執行概算、復合概算四個維度的投資管控體系來完成的,在投資項目的可研階段完成對項目的投資估算,做為項目投資控制的基點,在建設實施階段以設計概算靜態投資為控制目標,在主體建筑工程招標完成后,按照“總量控制、合理調整”的原則,編制執行概算(業主概算),作為控制管理靜態投資和績效考核的依據,實施過程中通過建立執行概算價和復合概算價(合同價)兩層價格體系,編制價差計算報告,對動態投資進行有效管理。
項目招標管理
投資項目招標管理包括年度投資項目招標計劃管理、招標登記、招標審核、招標管理控制、中標通知等業務功能。
項目合同管理
對投資項目建設實施過程中各種分包合同的立項、審批、合同計劃、執行過程、結算等內容進行細化的過程級管理。合同審批環節重點防范合同風險、合同陷阱;合同執行期間,強化企業履約能力,確保合同能夠切實落實;控制合同變更風險,并對合同資金計劃、資金收支進行嚴密監控。
材料管理
對甲供材料實現精細化管理,對各個投資項目中甲供材料的申請、采購、出入庫、消耗、進出場情況等進行管理。綜合各個投資項目的甲供材料需求,從公司層面按照項目類型、合同類型和會計期間進行集約化管理。保證資源得到比較合理的利用,避免資源的大量浪費。通過信息系統自動進行材料、設備的使用成本歸集與分攤,使之能夠比較精確的、動態的反映出項目各個部位的實際物資使用成本。
結算管理
以投資項目中簽訂的各類合同為結算依據,實現投資項目中的預付款結算、中期結算、完工結算和其它類型的結算,通過系統自動實現支付次數、累計支付金額、已支付百分比的計算,結合合同支付相關的預警閥值,自動實現系統風險管理,強調工程結算管理的計劃性、可控性,通過預警使支付問題及時發現、切實改正,最大程度地降低工程成本風險。
項目投資成本分析
項目投資成本分析是項目投資者對項目工程投資進行決策管理的重要工具,幫助管理者綜合管控項目投資風險,從宏觀和微觀兩個層面對項目設計概算、執行概算、投資計劃,以及合同執行情況進行多維度、多層級的對比分析,可通過餅圖、柱狀圖、儀表盤等多種形象化方式展現,如設計概算、執行概算、合同月完成情況及剩余統計分析、概算完成比較分析等。通過投資成本分析可以避免投資利潤被無謂的“吞噬”掉,強調投資風險防范(例如資金風險、分包風險、工期風險、成本風險等)、主動風險預警、盡量在風險未發生或發生初期得到處理。
項目知識與文檔管理
集中式檔案資料綜合管理,對文檔的建檔、歸檔、借閱、歸還、轉移、銷毀等檔案全生命周期的管理??梢詫ν顿Y項目建設期各個環節產生的資料文檔進行自動化歸檔,避免項目資料的遺失,同時也減輕項目竣工時的資料整理工作負擔。通過規范的檔案管理,可以有效幫助項目部及公司對大量的資料進行管理,大大節約項目資料的整理時間。
強大的流程協同和管控
以平臺強大的流程管理體系為支持,投資項目管理系統對投資項目的所有業務環節實現流程化管理,將業務活動貫穿于流程處理中,形成多級組織層級間的項目高效協同管理,使得每個重要的業務環節都能得到有效管控。
靈活的項目組織和權限管理
對現代企業組織模型提供全面支持,包括集團化組織、矩陣型組織、項目型組織等。系統支持各類復雜的權限管理模式,包括管理權限、業務權限、操作權限、數據權限、授權代理等多種權限模式。