1、切忌貪大求全

人們往往有一種誤解，認為進銷存價格越高越好，規模越大越好，功能越多越好，其實不然。大型軟件一般針對大型企業的需求來設計，在具有強大功能的同時，其價格往往是小型軟件的幾倍甚至幾十倍，且大型軟件要求的硬件配置也比小型軟件高，這就導致了很高的購買成本。更重要的是，大型軟件投入使用后，維護成本和更新成本也比小軟件高得多。對于中小企業來說，由于自身的特點和其他的固有限制，有些功能極少使用或永遠都用不上，成本白白浪費掉了。中小企業配置大型進銷存軟件，不僅會帶來安裝調試上的不必要的冗長和復雜，還會帶來日常操作中一些不必要的工作繁瑣和延誤。而且由于中小企業人力資源相對不足，也無法順利使用大軟件提供的一些復雜功能，這些都影響了大型進銷存軟件應有功能的有效發揮。中小企業賴以與大企業競爭的重要優勢之一就是其經營的靈活性。由于大型進銷存軟件設計上的標準化和模塊化，難以真正符合中小企業的靈活而有特色的經營需求。而設計大型進銷存軟件的制造商由于把大企業作為既定的服務目標，往往不會專門為中小企業修改和重編軟件。由于這些原因的存在，大型進銷存軟件不但難以給小企業帶來高效，還會影響中小企業的活力，成為中小企業競爭力中的不利因素。

2.不要被“通用化”字眼所迷惑

很多進銷存軟件商在宣傳自己的產品時，都會強調產品的“通用化”。但通用是指一定范圍、一定程度的通用，并不等于在任何單位、任何情況下都適用。工業企業和商貿企業，由于所處行業不同，其業務特點各不相同，導致其會計核算各具特點。因此，企事業單位在選軟件時，一定要根據本單位所處行業選擇適合本行業特點的互補夏蟲語冰軟件。這種軟件有的適用于工業企業，有的適用于金融保險，有的則適用于機關、學校和科研單位，可以最大限度地滿足各單位會計工作的需要。

3.注意購買原版的進銷存軟件

表面上看，使用非原版的軟件能夠為企業節約開支，但是使用破解版軟件是對軟件廠家知識產權的一種侵犯，是一種違法行為，對企業的形象和商業信譽會帶來負面的影響。而且進銷存軟件廠家只對正版軟件進行維護和版本更新工作，如果使用非原版軟件因為不能享受到廠家的售后服務，需要企業指派專人進行軟件維護，會增加維護成本。如果使用的是盜版軟件，問題會更嚴重，一是盜版軟件中經常帶有病毒，會對計算機系統安全造成威脅；二是在盜版的同時如對進銷存軟件解密不夠成分徹底，原版軟件中的某些功能可能無法使用，還有可能在運行使用中出現軟件中數據的丟失、變化等后果，這些都會影響會計工作的正常運行，所以使用非原版軟件得不償失。